Gmail 滿了被警告怎辦？教你幾招10分鐘完成瘦身
(2020.9 update google 新增限制：下方大量刪除的第二個步驟「選取與這筆搜尋相同的所有會話群組」只能透過左邊的 label 分類標籤，才會跳出這個操作選項，手動設定的條件 (ex: large:, unread, xxx) 則不適用，可以一頁顯示100個或更多 mail然後一頁一頁刪除。
Google 服務中的翹楚之一 Gmail，讓你可以用電腦手機隨時收發信。免費容量為 15G，可以讓你混合 Google Drive, Gmail, Google Photo 的儲存空間一起共用。
我有使用這麼多容量嗎？有可能你拿 gmail 來當作工作信箱，或者純粹只是跟我依樣，使用它很久了（不小心透露年紀）。總之當容量到達上限時，你會收到類似到警示訊息：
你的儲存空間已用盡。建議你釋出儲存空間或購買額外的儲存空間，否則將無法收發電子郵件。你對儲存空間所做的變更最多可能需要 24 小時才會更新。
Google 的 100GB 方案一個月 $1.99 或每年 $19.99，說真的也不貴。不過養家困難，就是不想花錢。那麼，除了一封封信去砍，有什麼快速好方法嗎？
是有的。把握以下的技巧，可以在10分鐘內清出1/3 空間都有可能。
1. 先了解目前的容量分佈
首先第一件事情，到 Google One 查詢到底什麼服務在佔你的空間，你會看到下圖這樣的容量分佈，例如我的 Gmail 佔了約 13.5G，必須先減肥。
2. 清理 Gmail
一封封信去砍，在現在每天幾千幾百封信的情形下，已經不是我會採用的方法了。
有人會建立所謂的 篩選器，來自動分類現有的信件，分到在不同的標籤(Label) 之下，然後前往這些 Label，進去來做整批刪除。不過 Label 主要還是幫助你決定要保留哪些信件，不是為了讓你快速刪除而設計的。
試試看用這個官方 Cheatsheet 快速搜尋出一批批郵件：https://support.google.com/mail/answer/7190?authuser=0
舉例，我們來試著 刪除過期的 promotions (促銷郵件）：
- 搜尋指令： category:promotions （在gmail 的搜尋框框打入即可）
- 選取與這筆搜尋相同的所有會話群組 (2020.9 update: 只能透過左邊的 label 分類標籤，才會跳出這個操作選項，手動設定的條件 (ex: large:, unread, xxx) 則不適用，可以一頁顯示100個或更多 mail然後一頁一頁刪除。)
- 點選刪除按鈕，是否大量操作？點選確定即全部刪除
- 如果不想刪除最近一個月的促銷信件，說不定有些 coupon可以用，那怎麼改？很簡單加個時間判斷就好： category:promotions older:2020/3/31
- 如果很久沒清除的話，這樣應該可以清出許多空間
如果不想要刪到未來自己仍需要的信，那也記得多下一些指令來做保護，避免誤刪重要信件！
例如 has:nouserlabels （沒有人工標籤)、is:unread （沒閱讀的->通常就是不重要)、older:2019/3/31（年份為一年前的）。
Google 也很聰明，不提供排除 is:starred or is:important 這樣的反向篩選方式，如果有的話就好了啊！
有哪些能快速瘦身的搜尋組合？
- 社群網站的通知信
category:social
- 大小超過5M的，不是我的label，且超過一年的信
larger:5M has:nouserlabels older:2019/3/31 - 沒看過的，不是我的label，且超過一年的信
is:unread has:nouserlabels older:2019/3/31
必做！刪除後的保險措施，避免誤刪信
進行到這邊，想必你已經刪除了大量的信件，但說真的，或多或少，你的重要信件也跟著刪除了！乾那怎麼辦？別緊張，他們都乖乖在垃圾桶中，以下，我要教你救回這些信件，2, 3分鐘就能完成!
完成以上的大量刪除後，如同剛剛說的，我們在批次刪除時，沒辦法第一時間排除篩選重要信件，因此，我們要多做一個動作，去把這些被刪除跑到垃圾桶的重要信件，把他們整批從火星給救回來！
搜尋指令1 ：在垃圾桶中，但是重要的信件
in:trash is:important
搜尋指令2 ：在垃圾桶中，你加了星號的信件
in:trash is:starred
搜尋指令3 ：在垃圾桶中，由我寄出的信件
in:trash from:{your gmail}
與刪除信件時類似的動作，選取全部，選取與這筆搜尋相符的所有會話群組，然後點選下方這個「移至：收件夾」按鈕，立馬把他們救回你的收件夾吧！
最後，都完成後，到垃圾桶去「立即清空」，把容量放出來！
多久才看得到清除的效果？
也記得，砍完信後，也許要24小時才會更新在 Google One ，不要緊張！
如果不想要誤刪郵件，但自己不同時期累積很多工作郵件，想要留下來怎辦？也許多註冊幾個 gmail帳號也是不錯的辦法，有需要時再登入。
當然，Google 是龍頭網路服務提供者，有餘裕的話，也不妨考慮升級付費會員來支持他們啦，希望這個分享對大家有幫助，如果有不錯的成果或其他技巧，也歡迎留言分享，大家瘦身愉快！
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